KI-Beratung für den Mittelstand von der Analyse bis zum Betrieb
Wir beraten Unternehmen dazu, wo KI im Tagesgeschäft hilft, und setzen sie danach auch um. Das reicht von der ersten Analyse bis zur Betreuung im laufenden Betrieb.
Industrie · Maschinenbau · Technischer Handel · Service · Handwerk · 30 bis 500 Beschäftigte
Was KI-Beratung bei uns heißt
Am Anfang steht ein Ablauf, der Zeit kostet: Anfragen, die jemand abtippt, Rechnungen, die jemand abgleicht, Wissen, das nur ein Kollege hat. Wir sehen uns diesen Ablauf an, prüfen Daten und Schnittstellen und schätzen ein, ob KI dort etwas bringt.
Wenn ja, bleiben wir dabei. Wer beraten hat, baut die Lösung auch, bindet sie an Ihre Systeme an und betreut sie danach. Das Konzept muss also nicht an einen anderen Dienstleister übergeben werden.
Leistungen der KI-Beratung
Jede Leistung lässt sich einzeln beauftragen. In den meisten Projekten greifen mehrere ineinander.
KI-Einsatz bewerten
Welche Abläufe sich für KI eignen, was die Umsetzung kostet und was sie bringt. Der Einstieg ist der KI-Potenzialcheck mit bis zu drei Abläufen und schriftlichem Ergebnis.
KI-Implementierung und Automatisierung
KI liest E-Mails, PDFs und Formulare aus, gleicht sie mit ERP oder CRM ab und bereitet einen Entwurf vor. Folgenreiche Schritte wie Versand oder Buchung gibt ein Mensch frei.
KI-Agenten
Ein KI-Agent wählt innerhalb eines begrenzten Auftrags selbst, welches Werkzeug er als Nächstes nutzt, etwa eine Suche im Unternehmenswissen oder eine Abfrage im ERP. Wir setzen Agenten dort ein, wo ein fester Ablauf nicht reicht. Ihre Rechte begrenzen wir durch Freigaben und Protokollierung.
On-Premise-KI und Datensicherheit
Die Sprachmodelle laufen auf einem Server in Ihrem Haus, Dokumente und Eingaben verlassen Ihr Netz nicht. Dazu gehören rollenbasierte Zugriffe, getrennte Netzbereiche, verschlüsselte Verbindungen und Protokollierung.
KI-Einführung im Team
Wir schulen Ihre Teams an echten Aufgaben, schreiben mit Ihnen die KI-Richtlinie, benennen Key User in den Abteilungen und messen, ob die Werkzeuge genutzt werden.
Support im laufenden Betrieb
Nach dem Start überwachen wir die Lösung und spielen Updates ein. Neue Modelle testen wir vor einem Wechsel mit Referenzfragen, Abläufe passen wir an, wenn sich Ihre Prozesse ändern. Den Umfang legen wir vorher fest.
Wo die KI läuft: im Haus, in der EU-Cloud oder beides
Für Konstruktionsdaten, Personalunterlagen oder Kundenprojekte empfehlen wir meist den Betrieb auf eigener Hardware, also On-Premise. Für weniger sensible Aufgaben kann ein Anbieter mit Rechenzentrum in der EU günstiger sein. Wir legen das für jeden Ablauf einzeln fest und schreiben auf, welche Daten wohin gehen.
So läuft eine KI-Beratung ab
Nach jedem Schritt liegt ein Ergebnis vor, und Sie entscheiden, ob es weitergeht.
Erstgespräch
Etwa 30 Minuten, kostenlos. Wir fragen nach Ablauf und Systemen und schätzen ein, ob KI dort sinnvoll ist.
KI-Potenzialcheck
Bis zu drei Abläufe, mit Daten, Schnittstellen, erwartetem Nutzen und einer Empfehlung, ob sich ein Pilot lohnt. Das Ergebnis erhalten Sie schriftlich.
Pilot
Ein abgegrenzter Ablauf wird umgesetzt und an echten Vorgängen getestet. Das dauert oft vier bis sechs Wochen, wenn Daten, Schnittstellen und ein Ansprechpartner bereitstehen.
Einführung
Anbindung an die Produktivsysteme, Berechtigungen, Fehlerbehandlung, Dokumentation und Schulung der Beteiligten.
Betrieb
Wir überwachen die Lösung, spielen Updates ein und passen sie an. Den Umfang vereinbaren wir vorher.
Warum wir vor Ort arbeiten
Ob ein KI-Projekt funktioniert, zeigt sich im Tagesgeschäft. Deshalb sehen wir uns Abläufe dort an, wo sie stattfinden: im Innendienst, in der Arbeitsvorbereitung, im Lager. Mit kurzen Wegen geht das öfter und ohne großen Aufwand.
Analyse, Workshops und Schulungen machen wir bei Ihnen im Haus. Wenn nach dem Start etwas klemmt, kommt jemand vorbei, der die Lösung selbst gebaut hat.
Womit Unternehmen zu uns kommen
Typische Ausgangslagen aus den Branchen, für die wir arbeiten.
Zulieferer und Maschinenbau
Viele Zulieferer arbeiten für die Automobilindustrie oder die Luft- und Raumfahrt. Anfragen mit Zeichnungen und Stücklisten, Lieferabrufe und Prüfdokumente lassen sich auslesen und mit dem ERP abgleichen.
Handel und Lebensmittel
Händler, Brauereien und Lebensmittelbetriebe arbeiten mit vielen Lieferscheinen, Zertifikaten und Chargendaten. KI ordnet diese Dokumente zu und markiert Abweichungen für die Prüfung.
Bau und Handwerk
Angebote und Nachträge entstehen oft unter Zeitdruck. KI bereitet Angebotsentwürfe aus Anfragen vor und macht Leistungsverzeichnisse und frühere Projekte durchsuchbar.
Technischer Service
Servicetechniker suchen Antworten in Handbüchern und alten Berichten. Eine lokale KI findet die passende Stelle und nennt die Quelle.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Gibt es in Pfaffenhofen eine KI-Beratung für Unternehmen?
Ja. ITCINITY hat seinen Sitz in Pfaffenhofen an der Ilm und berät mittelständische Unternehmen zu KI-Automatisierung, KI-Agenten, lokaler KI und Datensicherheit.
Für welche Unternehmen ist die Beratung gedacht?
Für Industrie, Maschinenbau, technischen Handel, technischen Service und Handwerk mit etwa 30 bis 500 Beschäftigten.
Was kostet eine KI-Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach erhalten Sie einen schriftlichen Vorschlag mit Umfang und Preis für den nächsten Schritt, meist den KI-Potenzialcheck.
Kommen Sie für die Beratung ins Unternehmen?
Ja. Analyse, Workshops und Schulungen finden in der Regel bei Ihnen im Unternehmen statt. Abstimmungen dazwischen laufen auch per Video.
Wer betreut die Lösung nach der Einführung?
Wir. Im vorher vereinbarten Umfang überwachen wir die Lösung, spielen Updates ein und testen neue Modelle vor einem Wechsel. Ändern sich Ihre Prozesse, passen wir die Abläufe an.
Brauchen wir einen KI-Workflow oder einen KI-Agenten?
Für die meisten Abläufe im Mittelstand reicht ein fester Ablauf, in dem KI einzelne Schritte übernimmt. Wann sich ein Agent lohnt, steht auf der Seite KI-Agenten.
Kann KI laufen, ohne dass Daten das Haus verlassen?
Ja. Mit dem AI Cube laufen die Sprachmodelle auf eigener Hardware, Dokumente, Eingaben und Antworten bleiben in Ihrem Netz.
Gibt es Fördermittel für KI-Projekte in Bayern?
Für Projekte von Unternehmen unter 50 Beschäftigten kommt der Digitalbonus Bayern infrage, der Antrag muss vor der Beauftragung gestellt sein. Details zu Förderung und Kosten stehen auf der Seite KI-Potenzialcheck.
KI-Beratung beginnt mit einem Ablauf
Schildern Sie uns den Ablauf, in dem Routinearbeit heute am meisten Zeit kostet. Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir Ihnen, ob KI dort hilft und wie ein erster Schritt aussieht.
